Berufsbildung digital orchestriert

Die Fachplattform für ÜLU, Gesellenprüfungen und Betriebskommunikation

berufsbildung.zveh.wilmes.de verbindet überbetriebliche Lehrgänge, Gesellenprüfungen, Anwesenheit, Einladungen, Vollständigkeitschecks, Noten, Ausschüsse, Unterlagen, Nachweise und Azubi-Flows zu einem belastbaren Prozess. Nicht als Insellösung, sondern als echte Fachplattform für Innungen, Bildungszentren, Prüfungsausschüsse, Betriebe und Auszubildende.

1 gemeinsame Datenbasis für Lehrgang, Prüfung, Betrieb und Ausschuss
360° Einladung, Check-in, Bewertung, Nachweis, Archiv und Kommunikation
Live Anwesenheit, Dokumentstatus, Rückmeldungen und Freigaben in Echtzeit
Role-based Innung, Bildungszentrum, Betrieb, Azubi und Ausschuss mit eigener Sicht
Fachplattform

Warum Berufsbildung mehr braucht als Ordner, Listen und Erinnerungsmails

Die neue Plattform ersetzt keine Pauschalwährung, sondern ordnet echte Bildungsprozesse sauber, schnell und nachvollziehbar.

Alte Welt

Fragmentierte Verwaltung

Einladungen in einem Tool, Anwesenheit in der Tabelle, Noten im PDF, Rückfragen per Mail und Nachweise im Netzlaufwerk.

  • keine zentrale Teilnehmerakte
  • unklare Verantwortungen zwischen Innung, Betrieb und Bildungszentrum
  • Medienbrüche bei Gesellenprüfungen und Nachweisen
Neue Welt

Vernetzter Prozess

Eine Plattform, ein Datensatz, ein Rollenmodell und ein sicherer Fluss für ÜLU, Prüfung und Betriebskommunikation.

  • alles in einer fortlaufenden Ausbildungs- und Prüfakte
  • Freigaben, Hinweise und Status direkt am Vorgang
  • Revisionsfähigkeit und Transparenz für alle berechtigten Rollen
ÜLU Gesellenprüfung Anwesenheit Einladungen Nachweise Ausschüsse Azubi-Flows
Kernmodule

Sechs fachliche Kernbausteine, die die gesamte Berufsbildungsstrecke abdecken

Die Module sind bewusst eng an echten Ausbildungs- und Prüfprozessen orientiert und nicht an generischer Verwaltungssoftware.

ÜLU-Management

Planung, Gruppen, Wochen und Werkstattlogik

Blockwochen, Dozenten, Raumressourcen, Materialbedarfe und Lehrgangswechsel bilden den organisatorischen Grundrahmen.

Teilnehmerakte

Azubi, Betrieb und Verlauf in einer Akte

Stammdaten, Ausbildungsstand, Kontakte, Rückmeldungen und Historie bleiben durchgängig an einem Ort sichtbar.

Prüfungen

Gesellenprüfungen mit Bewertungsmatrix und Ausschussrollen

Teil A, Teil B, Fachgespräch, Praxisteile und Dokumentprüfung werden für Ausschüsse klar und strukturiert abgebildet.

Anwesenheit

Check-in, Fehlzeiten und Sonderfälle

Verspätungen, Fehlzeiten, Krankmeldungen, Nachholtermine und Nachteilsausgleiche werden sofort dokumentierbar.

Kommunikation

Einladungen, Erinnerungen und Betriebsaustausch

Serienmails, Hinweise, Gruppennachrichten und Freigabeinformationen werden automatisch aus dem Vorgang generiert.

Nachweise

Bescheinigungen, Berichtshefte und Dokumentstatus

Unterlagen, Freigaben und Bescheinigungen sind versionierbar, prüfbar und schnell für die Zielrolle auffindbar.

Prozess

Der Azubi-Flow vom ersten Einladungsschritt bis zum gesicherten Nachweis

Die Plattform bildet nicht nur einzelne Masken ab, sondern die komplette Prozesskette aus Sicht aller Beteiligten.

01

Einladen

Betriebe, Azubis und Ansprechpartner erhalten strukturierte Einladungen mit Kontext und Terminbezug.

inklusive Fristen, Antwortstatus und Serienversand
02

Check-in

Anwesenheit, späte Meldungen, Nachrücken und Sonderfälle werden sofort in der Lehrgangsakte sichtbar.

QR, Liste, manülle Korrektur, Historie
03

ÜLU begleiten

Lernziele, Werkstattarbeit, Materialien und Rückmeldungen werden pro Teilnehmer und Lehrgang dokumentiert.

Fachlich anschlussfähig für Bildungszentren
04

Vollständig prüfen

Fehlende Unterlagen, Einwilligungen, Berichtshefte oder Bescheinigungen werden automatisch markiert.

Freigaben vor ÜLU, Zwischen- und Gesellenprüfung
05

Bewerten

Noten, Punkte, Kommentare, Ausschussvoten und Zweitbewertungen bleiben transparent nachvollziehbar.

sauber für Gremien, Moderation und Protokoll
06

Nachweisen

Bescheinigungen, Reports, Protokolle und digitale Nachweise stehen sofort für Betrieb und Innung bereit.

exportfähig und revisionsfreundlich
Prozessgrafik von Einladung, Check-in, UeLU, Vollstaendigkeitscheck, Bewertung und Nachweis
Kritische Stellen

Wo die Berufsbildung heute typischerweise bricht und wie die Plattform dagegenarbeitet

Gerade dort, wo Fristen, Nachweise und Ausschüsse zusammenkommen, braucht es eine Plattformlogik mit echter Tiefe.

Unterlagen fehlen

Die Plattform markiert fehlende Einwilligungen, Berichtshefte, Sicherheitsunterweisungen und sonstige Pflichtdokumente sofort.

Betrieb reagiert

Rückfragen, Nachreichungen und Statusupdates erscheinen in derselben Akte statt in getrennten Mailfächern.

Ausschuss braucht Klarheit

Bewertungsbögen, Protokolle, Kommentare und Freigabestatus sind vor dem Termin vollständig verfügbar.

Governance-Illustration mit Innung, Bildungszentrum, Betrieb, Azubi und Ausschuss
Eine Akte, viele Rollen, ein gemeinsamer Wahrheitsstand Das reduziert Rückfragen, verhindert Medienbrüche und erhöht die Verlässlichkeit der Ausbildung.
Rollenmodell

Jede Beteiligtenrolle bekommt die passende Sicht, ohne den Prozess zu zerreissen

So bleibt die Plattform alltagstauglich für Verwaltung, Bildungszentrum, Betriebe, Prüfer und Azubis.

Innung / LIV

Steuerung, Freigaben, Reporting

Behält Kapazitäten, Kommunikation, Eskalationen und Qualitätsberichte im Blick.

Bildungszentrum

Durchführung, Anwesenheit, Werkstattlogik

Fährt Lehrgänge, Werkstattpläne, Check-ins und Tageskommunikation aus einer Oberfläche.

Betrieb

Rückmeldung, Vollständigkeit, Nachweis

Sieht sofort, was für den eigenen Azubi offen, freigegeben oder bestätigt ist.

Azubi

Klarer Flow statt unübersichtlicher Einzelschritte

Weiss, wo Termine, Unterlagen, Rückmeldungen und Bescheinigungen stehen.

Dokumente & Nachweise

Von Bescheinigungen bis Ausschussprotokollen: alles liegt im selben Dokumentenraum

Damit wird Berufsbildung nicht nur organisiert, sondern nachvollziehbar, auditierbar und belastbar.

Teilnahme

ÜLU-Bescheinigungen und Anwesenheitsnachweise

Automatisch auf Basis von Check-in, Freigabe und Lehrgangsbezug generiert.

Prüfung

Notenblätter, Bewertungsprotokolle und Ausschussdokumentation

Einzelbewertungen, Kommentare, Moderation und Endergebnis bleiben nachvollziehbar.

Vollständigkeit

Checklisten für Berichtshefte, Unterlagen und Freigaben

Pflichtunterlagen, Fristen und offene Punkte sind pro Teilnehmer und Betrieb sichtbar.

Management

Reports für Kammerebene, Innung und Bildungszentrum

Auslastung, Abschlussquoten, Fehlzeiten, Wiederholungen und Qualitätsindikatoren werden übergreifend auswertbar.

Nutzen

Das Ergebnis: weniger Reibung, mehr Verlässlichkeit, bessere Ausbildungswirkung

Die Plattform schafft Spielraum für die eigentliche Arbeit: Ausbildung, Begleitung und Qualität.

Weniger Reibung Keine Doppelerfassung

Teilnehmer-, Lehrgangs- und Prüfungsdaten stehen allen berechtigten Rollen in einer Fassung zur Verfügung.

Mehr Transparenz Live-Status statt Rückfragen

Fehlzeiten, offene Unterlagen, Ergebnisse und Einladungsstatus sind sofort sichtbar.

Hohe Sicherheit Belastbare Bewertungslogik

Freigaben, Rollen und Historie werden sauber dokumentiert und für Gremien nutzbar gemacht.

Bessere Wirkung Digitale Webpräsenz als Hebel

Berufsbildung, Azubi-Gewinnung und Kommunikation werden als sichtbares Zukunftsthema wahrgenommen.

Ausbaupfad

Von der starken Plattformseite zur echten Fachsoftware

Die Seite zeigt bewusst schon die Zielarchitektur, auch wenn einzelne Fachfunktionen noch nachgezogen werden müssen.

Phase 1

Marketing- und Informationshub

Die Plattform vermittelt die Idee, den Nutzen und die Prozesslogik der Berufsbildung als vernetztes System.

Phase 2

Operatives Bildungscockpit

Einladungen, Anwesenheit, Dokumentstatus, Nachweise und Kommunikation werden operativ nutzbar gemacht.

Phase 3

Prüfungs- und Ausschussmodul

Bewertung, Noten, Protokolle, Rollen und Freigaben werden als echte Arbeitssoftware abgebildet.

Phase 4

Integrationen und Betriebssätze

Danach folgen SSO, Dokumentenimport, Schnittstellen, Benachrichtigungen und abgestimmte Betriebspfade.

Kontakt

Bereit für einen Pilot mit Innung, Bildungszentrum oder Prüfungsausschuss

Die Seite ist bereits so formuliert, dass daraus direkt ein fachlicher Pilot werden kann.

Empfohlener Start mit drei Ausbaustufen
  • Stufe 1: Einladungen, Teilnehmerakte, Anwesenheit und Vollständigkeitschecker
  • Stufe 2: ÜLU-Steuerung, Kommunikation, Dokumente und Reporting
  • Stufe 3: Gesellenprüfungen, Bewertungsmatrix, Ausschuss-Workflows und digitale Nachweise
Projektfokus für einen Pilotbetrieb
Berufsbildung +49 35872 353-41
info@wilmes.de berufsbildung.zveh.wilmes.de
Digitaler Workflow für Ausbildung, Kursmanagement und Gesellenprüfung.
ÜLU Gesellenprüfung Anwesenheit Bewertung Nachweise Reporting