Die Fachplattform für ÜLU, Gesellenprüfungen und Betriebskommunikation
berufsbildung.zveh.wilmes.de verbindet überbetriebliche Lehrgänge, Gesellenprüfungen, Anwesenheit,
Einladungen, Vollständigkeitschecks, Noten, Ausschüsse, Unterlagen, Nachweise und Azubi-Flows zu einem
belastbaren Prozess. Nicht als Insellösung, sondern als echte Fachplattform für Innungen, Bildungszentren,
Prüfungsausschüsse, Betriebe und Auszubildende.
1gemeinsame Datenbasis für Lehrgang, Prüfung, Betrieb und Ausschuss360°Einladung, Check-in, Bewertung, Nachweis, Archiv und KommunikationLiveAnwesenheit, Dokumentstatus, Rückmeldungen und Freigaben in EchtzeitRole-basedInnung, Bildungszentrum, Betrieb, Azubi und Ausschuss mit eigener Sicht
Fachplattform
Warum Berufsbildung mehr braucht als Ordner, Listen und Erinnerungsmails
Die neue Plattform ersetzt keine Pauschalwährung, sondern ordnet echte Bildungsprozesse sauber, schnell und nachvollziehbar.
Alte Welt
Fragmentierte Verwaltung
Einladungen in einem Tool, Anwesenheit in der Tabelle, Noten im PDF, Rückfragen per Mail und Nachweise im Netzlaufwerk.
keine zentrale Teilnehmerakte
unklare Verantwortungen zwischen Innung, Betrieb und Bildungszentrum
Medienbrüche bei Gesellenprüfungen und Nachweisen
Neue Welt
Vernetzter Prozess
Eine Plattform, ein Datensatz, ein Rollenmodell und ein sicherer Fluss für ÜLU, Prüfung und Betriebskommunikation.
alles in einer fortlaufenden Ausbildungs- und Prüfakte
Freigaben, Hinweise und Status direkt am Vorgang
Revisionsfähigkeit und Transparenz für alle berechtigten Rollen
Sechs fachliche Kernbausteine, die die gesamte Berufsbildungsstrecke abdecken
Die Module sind bewusst eng an echten Ausbildungs- und Prüfprozessen orientiert und nicht an generischer Verwaltungssoftware.
ÜLU-Management
Planung, Gruppen, Wochen und Werkstattlogik
Blockwochen, Dozenten, Raumressourcen, Materialbedarfe und Lehrgangswechsel bilden den organisatorischen Grundrahmen.
Teilnehmerakte
Azubi, Betrieb und Verlauf in einer Akte
Stammdaten, Ausbildungsstand, Kontakte, Rückmeldungen und Historie bleiben durchgängig an einem Ort sichtbar.
Prüfungen
Gesellenprüfungen mit Bewertungsmatrix und Ausschussrollen
Teil A, Teil B, Fachgespräch, Praxisteile und Dokumentprüfung werden für Ausschüsse klar und strukturiert abgebildet.
Anwesenheit
Check-in, Fehlzeiten und Sonderfälle
Verspätungen, Fehlzeiten, Krankmeldungen, Nachholtermine und Nachteilsausgleiche werden sofort dokumentierbar.
Kommunikation
Einladungen, Erinnerungen und Betriebsaustausch
Serienmails, Hinweise, Gruppennachrichten und Freigabeinformationen werden automatisch aus dem Vorgang generiert.
Nachweise
Bescheinigungen, Berichtshefte und Dokumentstatus
Unterlagen, Freigaben und Bescheinigungen sind versionierbar, prüfbar und schnell für die Zielrolle auffindbar.
Prozess
Der Azubi-Flow vom ersten Einladungsschritt bis zum gesicherten Nachweis
Die Plattform bildet nicht nur einzelne Masken ab, sondern die komplette Prozesskette aus Sicht aller Beteiligten.
01
Einladen
Betriebe, Azubis und Ansprechpartner erhalten strukturierte Einladungen mit Kontext und Terminbezug.
inklusive Fristen, Antwortstatus und Serienversand
02
Check-in
Anwesenheit, späte Meldungen, Nachrücken und Sonderfälle werden sofort in der Lehrgangsakte sichtbar.
QR, Liste, manülle Korrektur, Historie
03
ÜLU begleiten
Lernziele, Werkstattarbeit, Materialien und Rückmeldungen werden pro Teilnehmer und Lehrgang dokumentiert.
Fachlich anschlussfähig für Bildungszentren
04
Vollständig prüfen
Fehlende Unterlagen, Einwilligungen, Berichtshefte oder Bescheinigungen werden automatisch markiert.
Freigaben vor ÜLU, Zwischen- und Gesellenprüfung
05
Bewerten
Noten, Punkte, Kommentare, Ausschussvoten und Zweitbewertungen bleiben transparent nachvollziehbar.
sauber für Gremien, Moderation und Protokoll
06
Nachweisen
Bescheinigungen, Reports, Protokolle und digitale Nachweise stehen sofort für Betrieb und Innung bereit.
exportfähig und revisionsfreundlich
Kritische Stellen
Wo die Berufsbildung heute typischerweise bricht und wie die Plattform dagegenarbeitet
Gerade dort, wo Fristen, Nachweise und Ausschüsse zusammenkommen, braucht es eine Plattformlogik mit echter Tiefe.
Unterlagen fehlen
Die Plattform markiert fehlende Einwilligungen, Berichtshefte, Sicherheitsunterweisungen und sonstige Pflichtdokumente sofort.
Betrieb reagiert
Rückfragen, Nachreichungen und Statusupdates erscheinen in derselben Akte statt in getrennten Mailfächern.
Ausschuss braucht Klarheit
Bewertungsbögen, Protokolle, Kommentare und Freigabestatus sind vor dem Termin vollständig verfügbar.
Eine Akte, viele Rollen, ein gemeinsamer WahrheitsstandDas reduziert Rückfragen, verhindert Medienbrüche und erhöht die Verlässlichkeit der Ausbildung.
Rollenmodell
Jede Beteiligtenrolle bekommt die passende Sicht, ohne den Prozess zu zerreissen
So bleibt die Plattform alltagstauglich für Verwaltung, Bildungszentrum, Betriebe, Prüfer und Azubis.
Innung / LIV
Steuerung, Freigaben, Reporting
Behält Kapazitäten, Kommunikation, Eskalationen und Qualitätsberichte im Blick.
Bildungszentrum
Durchführung, Anwesenheit, Werkstattlogik
Fährt Lehrgänge, Werkstattpläne, Check-ins und Tageskommunikation aus einer Oberfläche.
Betrieb
Rückmeldung, Vollständigkeit, Nachweis
Sieht sofort, was für den eigenen Azubi offen, freigegeben oder bestätigt ist.